AI Workflow & Operations Specialist (m/w/d)

Unser Auftraggeber betreibt eine schnell wachsende Lernplattform für AI-Weiterbildung (LMS, KI-gestützter Lerntutor, Blog & Magazin). Der CTO verantwortet den kompletten Tech-Stack nahezu allein und braucht ab sofort operative Entlastung – kein weiterer tieder AI-Experte oder AI Stratege, sondern ein Generalist mit Hands-on-Mentalität, der sich in bestehende No-Code/Low-Code-Automatisierungen einarbeitet und sie eigenständig weiterentwickelt.

Deine Aufgaben
• Pflege und Anpassung bestehender No-Code/Low-Code-Automatisierungen (n8n, Make)
• Integration und Wartung verschiedener Plattformen (u.a. SendGrid, Airtable/Postgres)
• Anpassung und Erstellung operativer E-Mail-Templates
• Unterstützung bei AI/ Automation im Customer Care (nach Bedarf)
• Unterstützung bei AI/ Automation Use Cases für die Content-Erstellung für Blog & Magazin (nach Bedarf)
• Enger Sparringspartner für den CTO bei operativen Automatisierungsthemen

Dein Profil
• 3–5 Jahre Berufserfahrung, Generalist:in mit „Bessermacher"-Mentalität – proaktiv, eigenständig, wartet nicht auf Briefings
• Erfahrung mit No-Code/Low-Code-Automatisierung (n8n, Make oder vergleichbar)
• Sicherer, praktischer Umgang mit AI-Tools im operativen Alltag (OpenAI, Claude o.ä.) – kein Data-Science-Hintergrund nötig
• Grundverständnis von Plattform-Integrationen und Datenhaltung (APIs, Airtable/Postgres)
• Unternehmerische, selbstständige Arbeitsweise

Rahmendaten
• Start: ab 15. August 2026 (baldmöglichst)
• Auslastung: 20–25 Std./Woche (ca. 2,5 Tage)
• Laufzeit: bis Ende Q1 2027, Verlängerung wahrscheinlich
• Standort: Remote

Der Tech-Stack
n8n, Make, SendGrid, Airtable, Postgres, OpenAI, Claude (Cowork/Code), Google Workspace, Google AI Studio