Prozessmanager:in im Rechnungswesen

Achtung: Auch wenn es hierbei um einen Freelancer:innen Job handelt, wünscht der Kunde, dass nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit generell das Interesse besteht in eine Festanstellung zu wechseln. Solltest du dies vorab kategorisch ausschließen, bewerbe dich bitte nicht auf den Job.

Der Kunde sucht eine erfahrene:n Prozessmanager:in, um die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu analysieren, zu optimieren und durch Automatisierungslösungen effizienter zu gestalten. Es geht hier eher in die Prozess- / Technologie-Gestaltung. Wenn du umfassende Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzwesen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben:

Für die Kreditorenabteilung suchen wir eine:n erfahrene:n Prozessmanager:in zur Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Ziel ist es, Engpässe und Ineffizienzen zu identifizieren und zu beheben. Deine Hauptaufgabe umfasst die Implementierung von Automatisierungs- und E-Invoicing-Lösungen(inklusive EDI), um den digitalen Rechnungsaustausch zu ermöglichen und die Effizienz zu steigern. Zudem übernimmst du die Standardisierung und Dokumentation von Prozessen, um einheitliche und qualitativ hochwertige Abläufe zu gewährleisten.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt ist das Monitoring und Reporting der Prozessleistung, einschließlich der Erstellung regelmäßiger Reports und Abweichungsanalysen. Du wirst auch die Schulung und Unterstützung des Teams bei der Einführung neuer Prozesse und Technologien übernehmen. Schließlich koordinierst du die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, um die Entwicklung und Integration neuer Automatisierungslösungen und E-Invoicing-Technologien zu unterstützen.

Qualifikationen:

Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich. Du bringst fundierte Erfahrung im Prozessmanagement und der Prozessoptimierung, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen (insbesondere Kreditorenabteilung), mit. Kenntnisse in Automatisierungstools (RPA, Process Mining, BPM-Software) und E-Invoicing-Lösungen sowie Erfahrung im Change Management und der Mitarbeiterschulungsind erwünscht.

Fundierte EDI- und E-Invoicing-Kenntnisse sowie SAP-Erfahrung (FI und MM Module) sind erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Erfahrung in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Achtung: Auch wenn es hierbei um einen Freelancer:innen Job handelt, wünscht der Kunde, dass nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit generell das Interesse besteht in eine Festanstellung zu wechseln. Solltest du dies vorab kategorisch ausschließen, bewerbe dich bitte nicht auf den Job.