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Neu bei Uplink: das Slack Archive

Manuel Meurer
12. Apr 2025 2 Minuten

Slack löscht Nachrichten nach 90 Tagen, und damit oft wertvolle Infos. Mit dem Slack Archive könnt ihr ab sofort alle öffentlichen und privaten Channels dauerhaft durchsuchen. Keine verlorenen Diskussionen mehr, kein “Das hatten wir doch schon mal!” - unser digitales Gedächtnis für die Community vergisst nichts.

Wer in unserer Community aktiv ist, weiß: Slack ist unser digitales Vereinsheim. Hier läuft alles zusammen – Projektausschreibungen, Bewerbungen, Diskussionen, Feedback, Memes, etc. Das Problem ist aber: Slack ist vergesslich. Nach 90 Tagen sind alte Nachrichten einfach… weg. 🫠

Mehr als einmal kam auf eine Frage im Slack die Antwort “Das wurde schon einmal in aller Länge diskutiert, ist aber leider nicht mehr sichtbar.”

Unsere Lösung dafür: das Slack Archive!

Ab sofort könnt ihr im Mitgliederbereich auf alle Nachrichten aus unseren öffentlichen und privaten Slack-Channels zugreifen – und zwar dauerhaft. Das Slack Archive ist unser Weg, die 90-Tage-Grenze von Slack zu umgehen, damit ihr auch in Zukunft alles Wichtige wiederfindet.

Was bringts euch konkret?

🔍 Alte Infos wiederfinden – Projektanfragen, Diskussionen, Empfehlungen
📚 Wissen langfristig nutzbar machen – für neue Mitglieder oder als Gedächtnisstütze
💡 Weniger Wiederholungen – viele Fragen wurden schon einmal beantwortet

🔍 Wo finde ich das Slack Archive?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ins Slack Archive zu gelangen:

  1. Im Mitgliederbereich findet ihr das Slack Archive unter dem Menüpunkt “Community”.

  2. In jedem öffentlichen Slack-Channel ist das Slack Archive über “Channel-Lesezeichen” erreichbar:
    Screenshot

  3. An jeder Nachricht im Slack findet ihr nach einem Klick auf die drei Punkte die Option “Open in Slack Archive”:
    Screenshot

🔒 Datenschutz & Sichtbarkeit

Das Slack Archive enthält Kopien aller Nachrichten aus allen öffentlichen und privaten Channels in unserem Slack. DMs zwischen zwei oder mehr Nutzern werden nicht gespeichert. Jeder Nutzer hat im Archive nur Zugriff auf die Channels, denen er auch im Slack beigetreten ist.

Nachrichten von Benutzern, die ihren Slack-Account deaktiviert haben, tauchen im Slack Archive als [Nutzer deakvitiert] auf.

🔜 Wie geht’s weiter?

In der aktuellen Form erfüllt das Slack Archive seinen Zweck, was noch fehlt ist allerdings eine Suchfunktion, die wir in den nächsten Wochen hinzufügen werden.

Für weitere Ideen sind wir immer offen! Kontaktiert uns dafür einfach im #uplink Channel im Slack oder per E-Mail.

Alle aktuellen Infos zum Slack Archive findet ihr auch immer in unserer Knowledge Base.